Gizlilik Politikası
İşbu Gizlilik Politikası’yla, FMV Işık Üniversitesi (“Üniversite”) Mezunlarına (“Mezunlar”) ve
Üniversite öğrencilerine ait kişisel verilerin, mezuniyet sonrası ilişkilerin yürütülmesi amacıyla
Üniversite ve FMV Işık Üniversitesi Kariyer ve Mezunlar Ofisi tarafından işlenmesi halinde,
hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğine dair bilgilendirme
sağlanması ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aydınlatma
yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlanmaktadır.
Hangi Veriler İşlenmektedir?
İşbu başlık altında, Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi tarafından, Mezunlarla ilişkilerin
yürütülmesi kapsamında işlenen ve Kanun uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu
açıklanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu Gizlilik Politikası kapsamında arz edilen hüküm
ve koşullar kapsamında “Kişisel Veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri tanımlamaktadır.
Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi, işbu Gizlilik Politikası hüküm ve koşulları kapsamında,
Mezun’un kendisi veya üniversite kayıtları tarafından sağlanan aşağıdaki verileri toplamaktadır:
● Kimlik Bilgileri: Öğrenci numarası, ad ve soyadı, doğum tarihi, TC kimlik numarası, uyruk
bilgisi ve cinsiyet
● Eğitim Bilgileri: Mezun’un FMV Işık Üniversitesi’ndeki eğitim bilgileri ve varsa FMV Işık
Üniversitesi dışındaki eğitimlerinin bilgileri
● Güncel Bilgiler: Mezun’un medeni durumu, evlilik soyadı, çocuk bilgileri, e-mail, telefon,
adres bilgileri, iş bilgileri (cv formatında - firma ismi ve detayları, giriş-çıkış tarihi dâhil
olarak) güncel çalışma durumu,
● İş İlanları: Mezunlar çalıştıkları şirketlerin iş ilanlarını Veri Tabanı’nda paylaşabilecek ve
diğer mezunlar da görüntüleyerek iletişime geçebileceklerdir. FMV Işık Üniversitesi de
uygun gördüğü ilanları mezunlarla paylaşabilecektir.
Kimlik Bilgileri ile Mezun’un FMV Işık Üniversitesi’ndeki eğitim bilgileri doğrudan FMV Işık
Üniversitesi tarafından sağlanmaktadır. Mezun, söz konusu bilgilerinin işbu Gizlilik Politikası’nda
belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere Kariyer ve Mezunlar Ofisi tarafından Üniversite’den talep
edilmesine ve Üniversite tarafından Kariyer ve Mezunlar Ofisi ile paylaşılmasına muvafakat
etmektedir.
Mezun’un, Üniversite dışındaki eğitim verileri ile Güncel Bilgiler ve Etkinlik verileri, Mezun
tarafından sağlamaktadır. Öğrenciler, talep etmeleri durumunda, bu türdeki verileri üzerinde
değişiklik yapma imkânına sahiptir.

Veriler Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır?
Mezun tarafından sağlanan ve/veya FMV Işık Üniversitesi’nce Kariyer ve Mezunlar Ofisiy’le
paylaşılan Kişisel Veriler, başta Kariyer ve Mezunlar Ofisi ilişik kesme esnasında sisteme
kaydını olşturulması, bilgilerinin doğrulamasının yapılabilmesi, takip edilmesi olmak üzere,
Mezun’un Kariyer ve Mezunlar Ofisi faaliyetlerine katılabilmesi, bunlardan faydalanabilmesi için
kullanılmaktadır.
Kişisel Veriler, Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi’nin , Mezunlar’a ulaşabilmesi, mezuniyet
sonrası iletişim sağlayabilmesi, üniversitenin Mezunlarına yönelik etkinlik, program, imkânlardan
ve Üniversite’deki gelişmelerden haberdar edilebilmesini sağlamak ve Üniversite içerisindeki
birimlere Mezunlar ile ilgili bilgiler sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.
Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi ayrıca, Kanun’un 5, 6 ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya
ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde verileri anılan istisnalarla sınırlı olmak üzere rıza
almaksızın işleyebilecek ve üçüncü kişilerle paylaşabilecektir.
Verilere Kimler Erişebilmektedir?
Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi, daha sistemli ve verimli bir üye yönetim sistemi
oluşturabilmek ve daha iyi bir hizmet sunabilmek adına, üçüncü parti bir şirket tarafından
geliştirilmiş dijital üye yönetim arayüzü üzerinden (“Üyelik Yönetim Sistemi”) hizmet
sağlamaktadır. Bu itibarla, işbu Gizlilik Politikası kapsamında işlendiği beyan edilen Mezunlara
ve Platform üyesi Mezunlara ait Kişisel Veriler, söz konusu Üyelik Yönetim Sistemi’nde
barındırılmaktadır.
Üyelik Yönetim Sistemi’nin işletilmesinden sorumlu şirket ile Üniversite arasında akdedilen
sözleşme kapsamında, Üyelik Yönetim Sistemini sunan şirket, Kanun uyarınca, Veri İşleyen
sıfatını haiz olup, Kişisel Verilerin işlenmesi konusunda, yalnızca işbu Gizlilik Politikası’nda yer
alan kapsamda, Üniversite tarafından kendisine iletilen direktifler ve Üniversite tarafından
belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işleme faaliyeti gösterebilecektir. Aynı doğrultuda, Üniversite ve
Kariyer ve Mezunlar Ofisi, söz konusu Kişisel Veriler’in Üyelik Yönetim Sistemi kapsamında
barındırılmasıyla ilgili olarak gerekli hukuki, idari ve teknik tedbirleri almak ve şirketin de bu
tedbirlere riayet etmesini sağlamak konusunda azami gayreti gösterecektir.
Buna ek olarak, FMV Işık Üniversitesi Mezunları, Üyelik Yönetim Sistemi’nde kayıtlı olan
profilleri görüntüleme ve Üyelik Yönetim Sistemi üzerinden diğer üyelerle mesajlaşma imkânına
sahip olacaktır.
Mezunlar’a ait profiller, Üyelik Yönetim Sistemi üzerinden, diğer üyeler ile de paylaşılmaktadır.
Fakat Mezunlar kendilerine ait Güncel Bilgilerinin diğer üyeler ve Üniversite öğrencileri
tarafından görüntülenmesini engelleyebilir. Buna ek olarak, arzu eden üyeler, Üyelik Yönetim
Sistemi üzerinden diğer üyelerin kendilerine ulaşabilmesini engelleme imkânına da sahip
olacaklardır.

Bunların dışında, talep gelmesi halinde, ulusal (YÖK, TÜİK vb.) ve uluslararası (THE, QS vb.)
kuruluşlara raporlamalarda bulunmak amacıyla da Mezunlar’a ait kişisel veriler
paylaşılabilmektedir.
Bunlara ek olarak, Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi, İşbu Gizlilik Politikası’nda yer alan
amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek için barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting
servisleri), kargo şirketleri, hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri, şikâyet yönetimi
ve güvenliğin sağlanmasına ilişkin yazılım şirketleri, ajanslar, danışmanlık şirketleri, sosyal
medya mecraları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, bahsi geçen Kişisel Veriler’i
üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.
Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi, yukarıda anılan amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı
olarak, barındırma hizmeti almak için Kişisel Verileri, dışında dünyanın herhangi bir yerinde
bulunan sunucularına (sunucular kendisine, alt yüklenicilerine veya dış kaynak hizmet
sağlayıcılara ait olabilir) aktarma hakkına sahiptir.
Verilere Erişim Hakkı ve Düzeltme Talepleri Hakkında
Mezunlar, Üniversite ve/veya Kariyer ve Mezunlar Ofisi’ ne başvurarak kendisiyle ilgili;
● Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
● İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Mezunlar, yukarıda belirtilen taleplerini FMV Işık Üniversitesi 34980 Şile/İstanbul adresine yazılı
olarak iletebilecektir. Üniversite ve/veya Kariyer ve Mezunlar Ofisi, yukarıda yer alan talepler
uyarınca, gerekçeli olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital ortamdan gerçekleştirebilir.
Mezun, işbu Gizlilik Politikası’na konu bilgilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde
herhangi bir değişiklik olması halinde bunları derhal güncelleyeceğini taahhüt eder. Mezun’un
güncel bilgileri sağlamamış olmasından kaynaklanabilecek herhangi bir zararda Üniversite
ve/veya Kariyer ve Mezunlar Ofisi sorumluluğu doğmayacaktır.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi, Mezun tarafından sağlanan Kişisel Verileri, Mezun
tarafından aksi yönde bir talep iletilmediği sürece , işbu Gizlilik Politikası’nda belirlenen amaçlar
kapsamında işleyebilecektir.
Buna ek olarak, Kariyer ve Mezunlar Ofisi, üyelik süresinin hitamını takip eden süreçte, 6698
Sayılı Kanun’da yer alan hallere ek olarak, herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık
kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili
mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca Kişisel Verileri saklayabilecektir.
Gizlilik Politikası Üzerinde Gerçekleşecek Olan Değişiklikler
Üniversite ve Kariyer ve Mezunlar Ofisi, işbu Gizlilik Politikası hükümlerini dilediği zaman Üyelik
Yönetim Sistemi üzerinden yayınlamak suretiyle değiştirebilir. Değişiklikler, Gizlilik Politikası
hükümleri yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.